Vérification du respect de nos exigences
Nous examinons le respect durable des obligations et principes du code de conduite à l'aide des méthodes suivantes:
Approche basée sur les risques
Inspection des événements
Audits de qualité des fournisseurs
Stratégie basée sur les risques
Notre stratégie basée sur les risques sert à déterminer les risques liés à la durabilité de notre chaîne d'approvisionnement. Ce cadre nous permet de concentrer nos ressources et mesures de réduction des risques sur les domaines où nous voyons le plus grand besoin.
Tous les fournisseurs identifiés dans ce contexte sont traités individuellement dans un processus de clarification pour définir la procédure suivante. Les procédures possibles sont l'initiation d'un plan de développement, d'audits sur le développement durable ou même une phase de développement du fournisseur.
Stratégie interne basée sur les risques
La stratégie interne identifie systématiquement les fournisseurs présentant des risques potentiels traités dans le cadre de notre processus de qualification des fournisseurs et de nos audits réguliers de qualité des fournisseurs. Les fournisseurs dont les résultats sont inférieurs à une limite définie sont automatiquement placés sur une liste de fournisseurs présentant un risque potentiellement élevé. La liste est transférée aux unités d'achat compétentes du groupe United Grinding afin d'y lancer les étapes suivantes dans le processus de clarification.
Stratégie externe basée sur les risques
Pour identifier les risques, des sources externes sont également utilisées, par exemple des bases de données d'organisations non gouvernementales, des rapports de médias ou des informations que nous recevons sur le réseau de contacts. Les messages relatifs aux blessures potentielles de nos valeurs d'entreprise sont soumis à un processus de clarification qui décide de la marche à suivre, par exemple une inspection basée sur des incidents. Pour une évaluation complète des risques de notre portefeuille d'achats, un travail de compensation des risques a été développé sur la base de données externes. Il se compose d'une attribution des risques de pays et de groupes de matériaux.
Classification des risques nationaux
Différents indicateurs de risque liés à la durabilité ont été définis pour chaque pays pour une vue d'ensemble des risques liés à la durabilité. Les exemples de ces indicateurs sont la disponibilité de l'eau, le potentiel de corruption et le respect des droits de l'homme.
Attribution des risques des groupes de matériaux
Afin de déterminer les risques associés à la fabrication de différents groupes de matériaux, chaque groupe de matériaux est affecté aux risques liés à la durabilité. Les risques peuvent être liés à l'environnement, à la sécurité et à la santé des employés.
Inspection des événements
En cas de violation des exigences des fournisseurs, des inspections liées aux événements sont effectuées afin de minimiser les risques dans la chaîne d'approvisionnement.
Processus
Une inspection liée aux événements est une inspection sur site qui se rapporte spécifiquement à l'étude de violations spécifiques de nos valeurs d'entreprise .
Au cours de cette inspection, un expert désigné pour les thèmes pertinents examine la situation sur site du fournisseur et trouve les mesures appropriées pour la mise en œuvre durable de la demande avec le fournisseur. Ces mesures sont immédiatement mises en œuvre et contrôlées après un délai raisonnable de correction défini par l'expert mandaté.
L'expert mandaté des thèmes est un collaborateur formé par nous en interne à ces thèmes ou un expert d'une entreprise externe certifiée qui travaille sur la commande de Blohm Jung GmbH.
Focus
Les inspections relatives à l'événement chez les fournisseurs sont effectuées si une suspicion importante de violations grossières est liée aux exigences du fournisseur (par ex. rapports de presse, informations provenant de sources fiables reconnues)
Mesures
Si l'expert mandaté trouve irrévocable les états sur place, que les mesures proposées ne soient pas mises en œuvre ou que la volonté d'améliorer les compétences est absente, cet expert mandaté sera informé de la recommandation de blocage du fournisseur. Nous résilierons ensuite les contrats d'achat en dernier recours.
Audits de qualité des fournisseurs
Les exigences en matière de durabilité font également partie des audits réguliers de qualité des fournisseurs.
Processus
Dans le cadre de l'audit régulier de qualité des fournisseurs, le respect des exigences du Code of Conduct est testé avec des questions de durabilité intégrées.
Focus
Les questions relatives à la durabilité sont interrogées dans tous les audits de qualité, de même que la classification des risques du pays.
Mesures
L'augmentation des mesures correctives convenues nous permet de continuer à renforcer notre engagement en matière d'audit avec notre fournisseur.
Les mesures correctives convenues ne reflètent en premier pas les exigences du Code of Conduct, mais elles concernent principalement les améliorations structurelles de la gestion du développement durable, telles que les politiques, les directives, les informations et les formations ou les réglementations organisationnelles.